Примерное время на чтение статьи: 2 минуты

В этой статье предлагаю обсудить такой важный документ, как Должностная инструкция. Для чего она нужна? Как её составить? Что в неё включать?

Что такое Должностная инструкция? Это документ, в котором указаны обязанности определенного работника на конкретной должности: полномочия, за что отвечает, какие имеет права, требования к его квалификации, за какие конкретно действия его можно наказать или поощрить (общая формулировка из поисковика).

Итак, работник, пришедший на на работу, заключивший трудовой договор (напомню, что трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату), имеет право выполнять свои обязанности перед работодателем, а работодатель, в свою очередь, обязан выплатить вознаграждение за труд. Также, если имеется соглашение, то и дополнительное вознаграждение, которое также должно оговариваться в договоре. Это принцип: ты — мне, я — тебе по оговоренным обязательствам.

И тут возникает вопрос: за что, собственно, работодатель обязуется выплачивать денежное вознаграждение?

Как видно из выделенного текста: Должностная инструкция — это обязанности. Рассмотрим их.

Обозначим, что существует 2 формы должностных инструкций:

• типовая, которая является универсальной и относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом ознакамливается работник под роспись, при поступлении на работу. В документе должностные обязанности более детально описаны чем в трудовом договоре, но должны совпадать (это очень важный аспект).

• отдельная, которая оформляется отдельным документом (как видно из названия). В ней прописываются должностные функции, особенности взаимодействия, подчиненность. Документ является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника, которые должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию по его должности или функционалу.

Обычно Должностная инструкция включает в себя пять разделов:

• Общие требования, в котором указаны место работы, требования к его квалификации, подчиненность.
• Функции, где указывается определение требований к квалификации, образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности, перечень обязанностей исполняемых работ.
• Должностные обязанности указывают на перечисленные обязанности работника в определенной должности.
• Права, в разделе котором перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
• Ответственность — перечень форм ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений (материальная, административная, уголовная), согласно нормативно-правовых актов.

Также может включать в себя взаимоотношения, поощрения, режим работы, права работодателя и пр.

Подводя итог, обозначим, что Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности сотрудника. Перечень обязанностей зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудника. Документ носит, обычно, типовой характер, но может быть изменён или дополнен по обоюдному согласию сторон.

Итак, как мы видим, документ обозначает чёткие границы функционала сотрудника, в рамках которого он исполняет свои обязанности. Выход за эти рамки чреват последствиями, при возникновении спорных вопросов.

Если статья была интересной, то прошу оставить комментарий, подписаться на сайт и поделиться ей в социальных сетях (по значкам в нижней части статьи).

Много интересного в наших социальных сетях, заходи по значкам: